HostWare winREN – modul administrare evenimente și săli de conferințe
Modul de program de nelipsit pentru hoteluri cu săli de conferință și centre de conferință, care pe lângă gestionarea sălilor de conferință, oferă suport pentru managementul complet al evenimentelor organizate, de la stabilirea meniurilor și până la decontarea finală și obținerea unor rapoarte statistice.
Repartizare săli intuitivă
Tabloul de evenimente permite vizualizarea evenimentelor pe săli în detaliere pe zile și ore. Deasemenea sălile pot fi vizualizate în stare individuală sau înterdeschise, dacă există această posibilitate.
Evidență completă a evenimentelor
Pe lângă datele evenimentului și evidența stării acestuia, programul permite programarea meniului de băuturi și mâncăruri, asocierea și dacă este cazul, rezervarea de obiecte, săli și servicii tehnice, cât și asocierea altor servicii interne hotelului sau externe cum ar fi servicii de spa și wellness, excursii sau evenimente speciale.
Dispoziții în e-mail
Modulul de dispoziții în e-mail face posibilă înștiințarea permanentă, ușoară și rapidă, a personalului organizator despre starea și necesitățile unor evenimente.
Rezervare obiecte și servicii
Rezervarea obiectelor cât și al serviciilor pentru evenimente se face cu urmărirea disponibilății în stoc al acestora, respectiv al gradului de ocupare al serviciilor.
Calculație preț
Calcul de preț pe baza duratei evenimentului și al complexității acestuia, pe baza căreia se pot întocmi ofertele de preț personalizate.
Rapoarte
Este posibilă întocmirea de diferite statistici despre gradul de utilizare a sălilor, repartizarea încasărilor în funcție de evenimente, săli sau parteneri, cât și despre numărul de persoane care au participat la evenimente.
